集团公司信息化建设工作已进入了分期研发和普及阶段。10月17日上午8时,公司劳动人事部和董事会办公室信息中心举行综合信息管理平台首期人员培训。集团公司副董事长戴进、董事会办公室主任石尔昌、人力资源部经理王琼仙出席培训动员大会,公司各单位、部门60多名信息员参加此次培训。 副董事长戴进就综合信息管理平台培训作讲话。
他说,推进企业信息化建设工作,对提高办公效率和管理水平,促进信息资源共享,推动公司所属各单位各项事业发展具有十分重要的意义,公司举办这个培训班的目的就是要使公司人员能够尽快运用信息化平台提高办事效,加快公司发展。他对参加培训的人员提出了三点要求:一是提高认识,明确意义,增强学习的责任感;二是联系实际,把握重点,增强学习的针对性和实效性;三是端正态度,严守纪律,树立集团公司员工的良好形象。他希望参加培训的信息员紧密联系各单位的工作实际,带着问题进行学习和思考,积极寻求更加适合本单位信息化工作跨越式发展的路子和办法,努力做到学以致用;也希望信息员通过上机实作,认真学习各岗位操作流程,回到单位后,能够承担向同事及相关人员进行系统知识转移的工作。
培训会上,董办信息中心主任李宏旺简要介绍了集团公司综合信息管理平台第一期建设和培训的基本内容。
他说,公司第一期综合信息化平台共包括七个模块,它们分别是EIP(企业信息门户)、OA(协同办公系统)、MO(移动办公管理)、HR(人力资源管理)、BI(经营计划管理)、FM(档案合同管理)、VM(营运车辆管理),本次培训班就是针对这7个模块进行培训。在EIP中,职工只需通过一个登录账号和密码,就可实现原有多个业务系统的登录功能。OA协调办公系统的应用将复杂的办公流程便捷化,可通过公司专网实现公文收发流转、各类办公事务的审批等功能,此次培训主要针对协同办公系统进行。他希望信息员回到工作岗位后将所学到的知识向其他同事传授,并在日常工作中保持与信息技术中心的联系和互动。
集团公司综合信息系平台承建商用友软件公司工程师卢旭东分别就7个模块的运用进行了讲解和演示,并布置了课堂作业。与会学员认真听讲,虚心请教,信息中心的工作人员则针对学员们提出的问题进行了一对一的指导,通过一天的学习,学员们基本上掌握了OA的实际操作与应用,培训达到了预期的效果。